在日常办公中，WPS办公软件以其简洁易用的界面和强大的功能深受用户欢迎。其中，快捷工具栏是提升工作效率的一个重要功能。通过合理设置快捷工具栏，可以让用户快速访问常用工具，节省宝贵的时间。本文将介绍一些WPS中的快捷工具栏设置技巧，帮助您更高效地使用WPS。

首先，了解快捷工具栏的基本构成很重要。默认情况下，WPS的快捷工具栏位于窗口上方，包含一些常用的功能按钮，如保存、撤销、重做等。用户可以根据自己的使用习惯，自定义添加或删除工具栏中的按钮。

一、添加和删除功能按钮

要添加新的功能按钮，首先需要右键点击快捷工具栏的空白处，选择“自定义快速工具栏”。在弹出的窗口中，您可以看到所有可用的命令列表。选择您常用的功能，比如“插入图片”、“插入表格”等，然后点击“添加”按钮，便可将其添加到快捷工具栏中。

相反，如果想要删除某个按钮，同样在自定义窗口中选择您要移除的功能，点击“删除”即可。这一过程简单易行，因此建议用户根据实际需求定期调整快捷工具栏的内容，确保其中的工具始终符合您的工作习惯。

二、调整工具栏的排列顺序

快捷工具栏中的按钮排列顺序也可以根据个人喜好进行调整。在自定义窗口中，您可以通过选择某个按钮后使用“上移”或“下移”按钮来改变其位置。将最常用的功能放在前面，可以大幅提升使用效率。在遇到突发工作需求时，快速找到所需工具将变得更加便利。

三、使用分隔符进行分组

如果您在快捷工具栏中添加了许多功能按钮，可以考虑使用分隔符将其进行分组。在自定义窗口中，点击“添加分隔符”，这将帮助您将不同类型的功能分开，比如将常用的文本工具、表格工具和图片工具分开放置。这样一来，不仅可以提高可视性，还能使操作更加流畅，避免在众多按钮中迷失方向。

四、备份和恢复设置

在更新软件或更换电脑时，可能需要重新设置快捷工具栏。为避免重复劳动，建议您定期备份快捷工具栏的设置。在自定义设置窗口中，有导入和导出功能，可以将当前的设置导出为文件，方便以后使用。当您需要恢复之前的设置时，只需将文件导入即可。

五、尝试使用工具栏快捷键

除了通过鼠标点击快速工具栏的按钮，WPS还支持使用快捷键来快速访问某些功能。虽然快捷键并不直接在工具栏上显示，但熟悉常用工具的快捷键后，可以将工作效率再提升一个档次。可以通过查看软件帮助文档或相关资料，了解您所使用功能的快捷键。

总之，WPS中的快捷工具栏是一个非常实用的功能，合理设置可以显著提高工作效率。希望本文提供的设置技巧能帮助您充分利用WPS的快捷工具栏，更加轻松高效地完成日常工作。