在当今信息技术高速发展的时代，数据安全与隐私保护愈发重要，尤其是在处理敏感信息时。WPS办公软件作为一款广泛使用的办公工具，为用户提供了多种功能来保护敏感信息与数据。本文将详细介绍如何在WPS中有效保护敏感信息与数据。

一、使用密码保护文档

在WPS中，可以通过设置密码来保护文档，防止未经授权的访问。具体操作如下：

1. 打开需要保护的文档。

2. 点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“信息”。

3. 在信息页面中，找到“保护文档”选项，点击“用密码进行加密”。

4. 输入并确认新密码，点击“确定”保存设置。这样，只有输入正确密码的用户才能打开该文档。

二、设置权限管理

除了密码保护，WPS还提供了文档权限管理功能。通过设置权限，用户可以控制谁能够查看、编辑或打印文档。

1. 在“文件”菜单中选择“信息”。

2. 点击“权限”选项，可以根据需要设置查看、编辑及打印的权限。

3. 用户可以选择特定的用户或用户组，确保只有授权人员可以访问敏感信息。

三、使用文档水印

为进一步保护敏感信息，用户可以在文档中添加水印，提醒他人该文档的信息敏感性。

1. 在WPS文档中，点击“页面布局”选项卡。

2. 找到“水印”功能，选择合适的水印类型，或自定义水印内容，如“机密”或“仅限内部使用”等。

3. 水印将被添加到整个文档中，增加了信息被滥用的风险意识。

四、恰当的文档格式选择

在完成文档的编辑后，选择适当的文件格式保存也有助于改善敏感信息的安全性。例如，将文档保存为PDF格式，可以有效防止内容未经授权的修改。在WPS中，用户可以轻松进行格式转换，确保信息得到更好的保护。

五、定期备份与更新

除了保护文档本身，定期备份和更新软件也十分重要。用户应该定期将重要文档备份到安全的位置，同时保持WPS软件更新到最新版本，以确保使用最新的安全防护机制。

六、谨慎使用云服务

虽然WPS提供了方便的云存储服务，但在上传敏感信息时，用户应谨慎选择是否将文档存储在云端。在使用云服务时，确保启用双重认证等安全措施，以降低信息泄露的风险。

总结而言，在WPS中保护敏感信息与数据并不是一项复杂的任务，只要合理利用软件所提供的功能，确保信息安全，将不必要的风险降至最低。随着网络安全形势的发展，数据保护意识的提高显得尤为重要。希望通过本文的介绍，用户能更加有效地保护自身在WPS中处理的敏感信息与数据。