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WPS的快捷键使用大全

WPS官方网站 2025-01-05 00:55

WPS的快捷键使用大全

在现代办公环境中,熟练掌握办公软件的操作技巧能够显著提升工作效率。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件,提供了众多实用的快捷键,能够帮助用户快速完成文档处理、表格计算和演示制作等任务。本文将系统地介绍WPS中的常用快捷键,帮助用户更好地利用这一强大的工具。

一、WPS文档快捷键

1. 基本操作:

- 新建文档:Ctrl + N

- 打开文档:Ctrl + O

- 保存文档:Ctrl + S

- 打印文档:Ctrl + P

- 撤销操作:Ctrl + Z

- 重做操作:Ctrl + Y

2. 文本编辑:

- 复制选中内容:Ctrl + C

- 剪切选中内容:Ctrl + X

- 粘贴内容:Ctrl + V

- 查找文本:Ctrl + F

- 替换文本:Ctrl + H

3. 格式调整:

- 加粗文本:Ctrl + B

- 斜体文本:Ctrl + I

- 下划线文本:Ctrl + U

- 左对齐:Ctrl + L

- 右对齐:Ctrl + R

- 居中对齐:Ctrl + E

二、WPS表格快捷键

1. 基本操作:

- 新建工作表:Ctrl + N

- 打开工作表:Ctrl + O

- 保存工作表:Ctrl + S

- 复制单元格内容:Ctrl + C

- 粘贴单元格内容:Ctrl + V

2. 数据输入:

- 入住单元格:F2

- 填充下方单元格:Ctrl + D

- 填充右侧单元格:Ctrl + R

3. 数据处理:

- 求和:Alt + =

- 插入工作表:Shift + F11

- 隐藏行或列:Ctrl + 9(隐藏行),Ctrl + 0(隐藏列)

- 显示隐藏行或列:Ctrl + Shift + 9(显示行),Ctrl + Shift + 0(显示列)

三、WPS演示快捷键

1. 基本操作:

- 新建演示文稿:Ctrl + N

- 打开演示文稿:Ctrl + O

- 保存演示文稿:Ctrl + S

2. 幻灯片导航:

- 下一张幻灯片:Page Down 或空格

- 上一张幻灯片:Page Up

- 从当前幻灯片开始放映:F5

- 退出放映模式:Esc

3. 幻灯片编辑:

- 插入新幻灯片:Ctrl + M

- 删除当前幻灯片:Delete

- 复制幻灯片:Ctrl + C

- 粘贴幻灯片:Ctrl + V

四、自定义快捷键

WPS Office还允许用户根据自己的使用习惯自定义快捷键。可以在“选项”菜单中找到快捷键设置,选择常用命令并进行相应的快捷键绑定,提升个人习惯的工作效率。

总结

掌握WPS的快捷键能够大大提升我们的办公效率,减少不必要的操作时间。以上列举的快捷键只是WPS功能的一部分,用户可以根据实际需要进一步探索和学习。希望这篇文章能帮助到您,让您的办公体验更加顺畅高效。

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